Politika zasebnosti

Cenimo vaše zanimanje v naše podjetje in želimo, da se ob obisku naše spletne strani počutite varne glede varstva vaših osebnih podatkov. Še posebej smo pozorni na skladnost z novimi zahtevami Splošne uredbe o varstvu podatkov Evropske unije (»GDPR«). Berlin-Chemie /A.Menarini Distribution Ljubljana d.o.o je upravljavec vaših podatkov na spletni strani www.prostamol.si (v nadaljevanju spletna stran). Za več informacij o upravljavcu, si oglejte imprint. Lahko se obrnete na našega pooblaščenca za varstvo podatkov na naslov: Berlin-Chemie /A.Menarini Distribution Ljubljana d.o.o ali pošljite elektronsko pošto na: dpo.slovenia@berlin-chemie.com

Zaščito vaših osebnih podatkov jemljemo zelo resno. Osebni podatki so vsi podatki, ki se nanašajo na določeno ali določljivo fizično osebo, kot so ime, naslov in elektronski poštni naslov. Ob obisku naše spletne strani, zberemo osebne podatke, ki jih obdelujemo v skladu z veljavnimi predpisi o varstvu osebnih podatkov. Teh podatkov ne objavljamo in jih ne posredujemo tretjim osebam brez dovoljenja.

Vaši podatki so shranjeni samo toliko časa, kolikor je to potrebno za delovanje naše spletne strani in s tem povezanih storitev, oziroma kolikor smo zakonsko dolžni hraniti vaše podatke.

S politiko zasebnosti vas obveščamo o tem katere podatke smo zbrali med obiskom naše spletne strani in o tem, kako se ti podatki uporabljajo.

Ta spletna ni namenjena za otroke, ki so mlajši od 16 let.

Podatki, obdelani ob obisku naše spletne strani

Ko našo spletno stran uporabljate zgolj v informativne namene, torej ko se ne registrirate ali nam kako drugače posredujete informacije, obdelamo le osebne podatke, ki jih vaš brskalnik posreduje našemu strežniku. Ob obisku naše spletne strani, se beležijo naslednji podatki, ki so tehnično potrebni za prikaz naše spletne strani in za zagotovitev stabilnosti in varnosti spletne strani (pravna podlaga za to je člen 6, odstavek 1, lit. GDPR):

IP naslov obiskovalca
Datum in ura obiska
Razlika v časovnem pasu glede na greenwiški srednji čas (GMT)
Vsebina zahtevka (specifična internetna stran)
Status dostopa/HTTP koda statusa dostopa
Količina prenesenih podatkov ob vsakem obisku spletne strani
Spletna stran, iz katere je bila narejena zahteva
Brskalnik
Operacijski sistem in njegov vmesnik
Jezik in različica programske opreme brskalnika

Vaše osebne podatke hranimo toliko časa kolikor je potrebno za namen, za katerega so bili zbrani.

Uporaba piškotkov

Podrobne informacije o piškotkih, ki jih uporabljamo, najdete v nastavitvah piškotki na dnu spletne strani. Nastavitve za piškotke lahko v nastavitvah spremenite kadarkoli.

Razlikujemo med dvema glavnima kategorijama piškotkov: (1) nujno potrebni za brskanje po spletnem mestu in uporabo njegovih funkcij, in (2) izbirni piškotki (npr. analitični piškotki, ciljni piškotki, funkcionalni piškotki), ki se uporabljajo za npr. analizo spletnega mesta, personalizacijo spletnega mesta in marketinške namene. Zahtevani piškotki so potrebni za pravilno delovanje spletne strani. Piškotki so majhne datoteke z besedilom, ki jih vaš brskalnik samodejno namesti in se ob obisku naše spletne strani shranijo v vašo napravo (npr. prenosni računalnik, tablični računalnik, pametni telefon). Informacije, ki se pojavijo v zvezi s specifično uporabljeno napravo, so shranjene v piškotku. To ne pomeni, da vas lahko neposredno identificiramo. Namen uporabe piškotkov je narediti uporabo naših storitev bolj prijetno za vas. Uporabljamo sejne piškotke, da bi na primer ugotovili ali ste že obiskali posamezne strani našega spletnega mesta. Taki piškotki se, ko zaprete našo spletno stran, samodejno izbrišejo.

V namen boljše uporabniške izkušnje uporabljamo tudi začasne piškotke, ki se za določen čas shranijo v vašo napravo. Če ponovno obiščete našo spletno stran za uporabo naših storitev, ta takoj ugotovi, ali ste že obiskali našo spletno stran in katere vnose in nastavitve ste izbrali, da vam jih ni potrebno ponovno vnašati. Zaradi njihovega pomena za delovanje spletne strani, zahtevanih piškotkov ne morete zavrniti.

Svojo obdelavo osebnih podatkov temeljimo na členu 6 (1) (f) GDPR, pogodbeno zagotavljanje naših storitev.

Naši zakoniti interesi so: prikazati vam našo spletno stran in zagotoviti stabilnost in varnost spletne strani.

Poleg tega z vašim soglasjem (člen 6, odstavek 1, lit. GDPR) uporabljamo piškotke za statistično evidenco in analizo uporabe naše spletne strani z namenom optimiziranja naših storitev za vas in da prikažemo informacije, ki so posebej prilagojene vam. Ti piškotki omogočajo prepoznavanje uporabnikov, ki so že obiskali našo spletno stran. Ti piškotki se po določenem časovnem obdobju samodejno izbrišejo. Svojo privolitev za uporabo piškotkov lahko brez škode in z učinkom za prihodnost kadar koli prekličete. Če želite to narediti, spremenite nastavitve piškotkov.

Večina brskalnikov piškotke samodejno sprejme. Nastavitve brskalnika lahko prilagodite tako, da se v vaši napravi piškotki ne shranjujejo, ali pa prejmete obvestilo preden se nov piškotek shrani. Popolna zavrnitev piškotkov lahko povzroči, da ne boste mogli uporabljati vseh funkcij našega spletnega mesta.

Obdelava podatkov, če nas kontaktirate

O naših izdelkih in storitvah nas lahko povprašate z uporabo našega kontaktnega obrazca, ki lahko vsebuje naslednje podatke: vaše ime in elektronski poštni naslov. Uporaba kontaktnega obrazca je prostovoljna.

Ko nas kontaktirate preko elektronske pošte, telefona ali pošte, shranjujemo podatke, ki nam jih pošljete (na primer vaš elektronski naslov, morda vaše ime in telefonska številka in/ali naslov), da bi lahko odgovorili na vaša vprašanja. Podatke, ki nam jih posredujete z namenom kontaktiranja, shranjujemo, da lahko stopimo v stik z vami (pravna podlaga za to je člen 6 (1) (f) GDPR).

Če nam posredujete informacije o možnih neželenih učinkih naših zdravil ali medicinskih pripomočkov, moramo z zakonom zahtevati obdelavo in shranjevanje teh podatkov (pravna podlaga za to je člen 9 (2) (i) GDPR).

Podatke, pridobljene s tem namenom, izbrišemo, ko shranjevanje ni več potrebno, ali pa obdelavo omejimo v skladu z zakonsko določenimi nalogami hranjena.

Prejemniki osebnih podatkov in prenos podatkov v tretje države

Neželeni učinki

Če smo bili obveščeni o domnevnih neželenih učinkih enega od naših izdelkov, nam zakon določa dokumentiranje in izmenjavo ustreznih informacij, vključno z osebnimi podatki, z organi po vsem svetu in, če je to potrebno za nadaljnjo oceno ter nadaljno komunikacijo z osebami, ki so o dogodku poročale.

Zagotavljanje spoštovanja pravic

Da bi uveljavili ali zaščitili svoje pravice ali pravice tretjih oseb z imetniki teh pravic, lahko podatke posredujemo svetovalcem in organom oblasti.

Zunanji ponudniki storitev obdelave podatkov:

Uporabljamo ponudnike storitev, ki nas podpirajo pri izvajanju naših storitev. Ti ponudniki storitev obdelujejo vaše podatke v našem imenu v skladu z našimi navodili in pod našim nadzorom, izključno za namene, opisane v tem pravilniku o varovanju osebnih podatkov. Ti ponudniki storitev imajo lahko sedež tudi zunaj EU. Sprejeli bomo vse potrebne ukrepe, da zagotovimo ustrezno zaščito podatkov, ki jih posredujete, v skladu z zahtevami zakonov Evropske unije o varstvu podatkov. Po potrebi uporabljamo standardne pogodbene klavzule EU, da zagotovimo pravno ustrezno raven varstva podatkov.

Ko Evropska komisija sprejme sklep o ustrezni ravni varstva podatkov za posamezno tretjo državo (glej člen 45 odstavek 3 GDPR), za prenos podatkov niso potrebni dodatni ukrepi. Evropska komisija je sprejela tak sklep o ustreznosti za Transatlantski okvir za varstvo podatkov (DPF). DPF je okvirni sporazum med Evropsko unijo in Združenimi državami Amerike, namenjen zagotavljanju varstva osebnih podatkov pri transatlantskih prenosih podatkov. Podjetja, ki se certificirajo, lahko prenašajo podatke v ZDA. Seznam podjetij je na voljo [tukaj].

Varstvo podatkov

Za varstvo vaših osebnih podatkov pred zlorabo, izgubo, uničenjem ali dostopom nepooblaščenih oseb uporabljamo tehnične in organizacijske varnostne ukrepe. Naši varnostni ukrepi so v skladu z najsodobnejšo tehnologijo.

Vaše pravice in kontaktne informacije

Splošne pravice

Obveščamo vas o različnih pravicah, ki so vam na voljo kot posamezniku, na katerega se nanašajo osebni podatki (čl. 4(1) št. 1 GDPR). Več informacij o svojih pravicah najdete v čl. 15. – 21. GDPR.

Za uveljavljanje svojih pravic se obrnite na našega pooblaščenca za varnost podatkov. Kontaktni podatki so na vrhu te Politike zasebnosti.

Pravica dostopa

Imate pravico zahtevati informacije o tem, katere vaše osebne podatke smo zbrali in obdelali. To vključuje informacije o namenu, za katerega se ti podatki uporabljajo, in časovnem obdobju, v katerem bodo ti podatki shranjeni ter informacije o prejemnikih ali kategorijah prejemnikov, ki jim bodo podatki razkriti. Poleg tega imate pravico pridobiti kopijo osebnih podatkov, ki so v obdelavi.

Pravica do popravka

Imate pravico do popravka osebnih podatkov, ki niso točni ali niso več točni. Prav tako imate pravico do posodobitve nepopolnih osebnih podatkov. Popravke vaših osebnih podatkov posredujemo tretjim osebam, kjer je to zakonsko zahtevano.

Pravica do izbrisa ("Pravica biti pozabljen")

Od nas imate pravico do izbrisa vaših osebnih podatkov, če velja eno od naslednjega:

vaši osebni podatki niso več potrebni v namene, za katere so bili zbrani ali drugače obdelani ali je bil namen izpolnjen;
preklicali ste svojo privolitev in ni druge pravne podlage za obdelavo;
ugovarjali ste obdelavi in ni nobene prevladujoče pravne podlage za obdelavo; kadar se osebni podatki obdelujejo za namene neposrednega trženja, zadostuje vaš ugovor, da se obdelava konča;
vaši osebni podatki so bili nezakonito obdelani;
osebne podatke je treba izbrisati za izpolnitev pravne obveznosti Unije ali države članice.

Upoštevajte, da je vaša pravica do izbrisa lahko omejena z zakonom. Pravne omejitve vključujejo, vendar niso omejene na, čl. 17 (3) GDPR.

Pravica do omejitve obdelave

Od nas imate pravico pridobiti omejitev obdelave, če velja eno od naslednjega:

kadar oporekate točnosti osebnih podatkov, in sicer za obdobje, ki nam omogoča preveriti točnost osebnih podatkov;
je obdelava nezakonita in nasprotujete izbrisu osebnih podatkov ter namesto tega zahtevate omejitev njihove uporabe;
kadar osebnih podatkov ne potrebujemo več za namene obdelave, temveč jih potrebujete za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo svojih pravnih zahtevkov;
ste vložili ugovor v zvezi z njihovo obdelavo, dokler se ne preveri, ali naši zakoniti razlogi prevladajo nad vašimi razlogi.

Preden odpravimo omejitev obdelave, vas bomo obvestili o omejitvi glede na zgoraj navedene razloge.

Preklic soglasja

Če ste dali svoje soglasje k obdelavi osebnih podatkov v okviru uporabe našega spletnega mesta in s tem povezanih storitev, lahko to soglasje kadar koli prekličete.

Lahko preprosto pošljete neuradno obvestilo na zgoraj omenjene kontaktne naslove. To velja tudi za privolitev, dano pred začetkom veljavnosti GDPR (tj. pred 25. majem 2018). Preklic privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave pred umikom. GDPR je začel veljati (tj. pred 25. majem 2018). Preklic privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave pred umikom.

Kontaktne informacije

Za uveljavitev teh pravic se obrnite na našega pooblaščenca za varstvo podatkov, ki je na voljo na zgoraj omenjenem naslovu.
Če imate poleg tega pomisleke, se lahko obrnete tudi na odgovorni organ za varstvo podatkov:

Slovenija
Informacijski pooblaščenec
Naslov: Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana
Tel. +386 1 230 9730
Fax +386 1 230 9778
Elektronski naslov: gp.ip@ip-rs.si
spletna stran: https://www.ip-rs.si/

Pravica do prenosljivosti podatkov

Imate pravico da prejmete osebne podatke, ki se nanašajo na vas v strukturirani, splošno uporabljani in strojno berljivi obliki, in pravico, da tepodatke posredujete tretjim osebam. Podrobnosti in omejitve temeljijo čl. 20 GDPR. Uveljavljanje vaše pravice do prenosljivosti podatkov na noben način ne vpliva na vašo pravico do izbrisa.

Pravica do vložitve pritožbe pri nadzornem organu

Imate pravico vložiti pritožbo pri pristojnem nadzornem organu, zlasti pri nadzornem organu v državi članici vašega stalnega prebivališča, vašega delovnega mesta ali kraja domnevne kršitve varstva podatkov, če menite, da naša obdelava vaših osebnih podatkov krši veljavne zakone o varstvu podatkov.

Pravica do ugovora

V skladu s členom 21 GDPR imate na podlagi razlogov, povezanih z vašim posebnim položajem, pravico, da kadar koli ugovarjate obdelavi osebnih podatkov v zvezi z njim, ki je temelji na točki f člena 6(1) GDPR. Če ugovarjate, vaših osebnih podatkov ne bomo več obdelovali, razen če:

smo za obdelavo sposobni dokazati prepričljive legitimne razloge, ki prevladajo nad vašimi interesi, pravicami in svoboščinami, ali
obdelava služi vzpostavitvi, izvajanju ali obrambi pravnih zahtevkov.

Zlasti imate pravico do ugovora obdelave vaših osebnih podatkov za neposredno trženje, če vaše podatke uporabljamo za te namene. Če ugovarjate naši obdelavi vaših osebnih podatkov za neposredno trženje, vaših osebnih podatkov ne bomo več uporabljali za ta namen.

Zadnja posodobitev: november 2025